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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif.
Principales missions :
- Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives.) ;
- Assurer le standard téléphonique ;
- Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Commissions et réunions internes.) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions. ;
- Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés.) ;
- Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ;
- Gérer les subventions des adhérents pour les salons ;
- Prospecter de nouveaux adhérents ;
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise, suivis d'activité, gestion des congés.) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique.
- Gérer des dossiers de formations (inscriptions, conventions, feuilles de présence, facturations, impayés)
- Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO)
- Veiller au bon équilibre financier des sessions de formation
Profil:
De formation[...]